Przechowywanie dokumentów – kiedy toniesz w papierach!

Dla Ciebie

Idealnie jest, kiedy wszystkie dokumenty znajdują się w jednym miejscu. Przygotowałeś dla nich szafkę lub regał, posegregowałeś je w segregatorach i teczkach, które następnie podpisałeś. W większości domów wygląda to jednak zupełnie inaczej. Dokumenty są wszędzie, w szafce w salonie, szufladzie w kuchni, w szafie w pudełku na górnej półce w sypialni. Znalazłeś też coś między gazetami… 😊? Cóż, ilekroć sobie obiecujemy, że tym razem nie rzucę tej faktury za nowy telewizor gdzieś luzem do szafki, gdy przyjdzie już co do czego, zawsze robimy to samo. A potem dorzucamy kolejne, bo skoro jedna tu leży, to będę pamiętał… I kolejne, aż uzbiera się pokaźna ilość i szafka zacznie wypluwać wszystko na podłogę. Czy nie zastanawiałeś się nad wynajmem powierzchni magazynowych dla swoich dokumentów?

W segregatorach, pudełkach i teczkach

Magazyny do wynajęcia kojarzą Ci się z dużą powierzchnią. Z wysokimi regałami i pracownikami poruszającymi się na wózkach widłowych z ciężkimi paletami. A co powiesz na magazyn do wynajęcia o powierzchni 1m² czy 2m²? To niewielkie boxy do wynajęcia, z których korzystają klienci indywidualni zmagający się z problemem ton papierów w swoich szafkach, ale też firmy, które chcą zaoszczędzić miejsce w swoim biurze. Jeżeli dokumentów masz więcej, oczywiście możesz zdecydować się na boksy o powierzchni 3m2, 4m2, a nawet większej. Sam dobierasz wielkość magazynu do swoich potrzeb, a jeśli się zapełni, możesz wynająć drugi lub zmienić ofertę na ten o większym gabarycie. 

Zanim jednak poukładasz je na regałach i półkach w magazynie, powinieneś je posegregować. Potrzebować będziesz pudełek, teczek, segregatorów, ewentualnie kolorowych małych karteczek i flamastrów. Podczas przeglądania dokumentów może się okazać, że część z nich jest Ci już niepotrzebna, a nawet zapomniałeś o ich istnieniu. Stwórz kilka grup dokumentów, np. umowy, rachunki i faktury, dokumenty urzędowe, świadectwa pracy, akty notarialne i dokumentacja medyczna, pełna dowolność. Innym, równie dobrym pomysłem, jest stworzenie dla każdego z domowników jego mini archiwum. Koniecznie wszystko podpisz! Tak, zajmie Ci to trochę czasu.. Może nawet więcej niż trochę, ale uwierz mi, że jak już ogarniesz ten temat, znacznie szybciej będziesz mógł później odszukać pojedynczy dokument. Zatem tak naprawdę poświęcając teraz czas na segregację, inwestujesz w oszczędność czasu przy późniejszym poszukiwaniu dokumentów.

Boksy self storage – bezpieczna przestrzeń dla ważnych dokumentów

Kiedy już zrobiłeś porządek w swoich dokumentach, pogrupowałeś je według kategorii, możesz umieścić je w boksie do wynajęcia, najlepiej na metalowych półkach, co również ułatwi Ci szybkie znalezienie odpowiedniej umowy, faktury czy gwarancji. Ile miejsca tym samym możesz zaoszczędzić? Kilka szuflad, przestrzeń pod łóżkiem, półki w szafie… tylko Ty wiesz, gdzie jeszcze znajdowały się Twoje dokumenty.

Magazyny w Sosnowcu są przystosowane do przechowywania cennych i ważnych przedmiotów, w tym również dokumentów. Są ogrzewane, a poziom wilgotności w nich jest praktycznie zerowy, Nie ma więc ryzyka, że dokumenty się zniszczą. Masz więc spokojną głowę, że nawet gdyby miały przeleżeć tam kilkanaście lat, w dniu ich odbioru będą dokładnie w takiej samej kondycji, jak w dniu zmagazynowania. Kolejną ważną sprawą jest fakt, że do magazynu nie dostaje się kurz, ani żadne inne zanieczyszczenia. Jest także wolny od wszelakich insektów. Do ochrony obiektu zatrudniona została firma ochroniarska, a w magazynach zamontowano monitoring. Wszystkie boxy do wynajęcia są zabezpieczone kodem dostępu. Otrzymujesz swój box i indywidualny kod, który znasz tylko Ty. To gwarancja, że nikt postronny nie będzie miał wglądu do Twoich dokumentów przechowywanych w magazynie. Fakt, że korzystają z nich firmy, powinien być najlepszym tego dowodem. Dodatkowo możesz zamontować w nim kłódkę, masz taką możliwość, ale nie jest to konieczne. Trudno jest znaleźć tak bezpieczne miejsce w domowej przestrzeni.

Dojazd do sejfboksów

Dojazd do hali, w której znajdują się sejfboksy, jest bardzo prosty i szybki. Niemalże z każdej dzielnicy Sosnowca dojedziesz tam w zaledwie kilka, kilkanaście minut. Najbliżej mają mieszkańcy takich dzielnic jak Środula czy Nowy Będzin. Jednak coraz więcej firm z okolicznych miejscowości decyduje się również na skorzystanie z powierzchni magazynów samoobsługowych w Sosnowcu. Szeroki wybór i bardzo korzystna oferta sprawiają, że boxy stają się coraz popularniejsze, a ich powszechnie wykorzystywane.

Z self storage do magazynowania dokumentów korzystają osoby prywatne, jak i firmy. Ochrona danych oraz obowiązek przechowywania dokumentów przez 10 lat dotyczy każdego. Niezależnie od tego, czy każdego miesiąca przybywają Ci 2 lub 3 faktury czy też jesteś przedsiębiorcą i co miesiąc musisz zakładać nową teczkę z dokumentami. Oszczędzaj miejsce w domu i biurze. Pozbądź się ton papierów, które zajmowały znaczącą część Twoich szafek, śpij spokojnie, bo Twoje dokumenty są bezpieczne, a Ty masz do  nich stały dostęp bez względu na godzinę czy dzień tygodnia. Sprawdź koniecznie ofertę sejfboksów i wybierz swój magazyn. Skorzystaj również z atrakcyjnych rabatów przy wynajmie na dłuższy czas! Najmniejszy magazyn możesz wynająć już za kilkadziesiąt złotych miesięcznie.