Polityka Prywatności AMTRA

Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu przedstawienie Państwu informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w związku z korzystaniem z naszych witryn internetowych: amtra.pl, moje-auto.pl, ma-pro.com.pl, clinex.com.pl, tecmaxx.pl, bondini.pl, wunderbaum.pl, turtlewax.pl, sejfboksy.pl oraz produkt.amtra.pl.

Zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności „danymi osobowymi” są zarówno dane, które pozwalają na bezpośrednią identyfikację osoby fizycznej (np. imię i nazwisko), jak i wszelkie dane dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (np. adres IP, informacja o preferencjach, dane kontaktowe etc.)

Natomiast, „przetwarzanie” oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Rozumiemy, że korzystając z naszych usług, powierzają nam Państwo swoje najcenniejsze zasoby, jakimi są dane, dlatego też dbamy i chronimy Państwa prywatność, stawiając na transparentność. Z tego powodu, bardzo istotnym jest dla nas, aby przekazać Państwu w zrozumiały sposób, jakie kategorie Państwa danych osobowych przetwarzamy, w jakim celu to robimy, na jakiej podstawie i jakie prawa z tym związane Państwo posiadają. Dokument został podzielony na sekcje w celu ułatwienia Państwu nawigacji po jego treści. Prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią niniejszej polityki.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, prosimy o kontakt za pomocą sposobu opisanego w punkcie 2 poniżej.

Czym jest RODO?

RODO, czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ma na celu ochronę podstawowych praw i wolności osób fizycznych, w szczególności poprzez zwiększenie ochrony danych osobowych osób fizycznych, które są gromadzone i przetwarzane przez firmy oraz organizacje funkcjonujące na terenie Unii Europejskiej.

Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i stanowi realizację obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 i 14 RODO.

1. Kim jesteśmy?

Jesteśmy AMTRA Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością i będziemy pełnić rolę Administratora Państwa danych osobowych w związku z korzystaniem przez Państwa z naszej witryny.

Pełne dane rejestrowe administratora: „AMTRA” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Sosnowcu, pod adresem: ul. Schonów 3, 41-200 Sosnowiec, Polska, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000063436, posiadająca numer NIP: 6250009241, numer REGON: 272530098, o kapitale zakładowym 468 800,00 zł.

2. Kontakt z nami

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych można skontaktować się z Administratorem w następujący sposób:

• za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: rodo@amtra.pl
• za pomocą tradycyjnej poczty pod adresem: ul. Schonów 3, 41-200 Sosnowiec

3. W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia Państwu dostępu do usług udostępnianych przez Administratora za pośrednictwem naszych stron internetowych, a także w innych celach, które zostały poniżej opisane.

3.1. Obsługa zapytań z formularza kontaktowego oraz prowadzenie korespondencji

Jeżeli podejmiecie Państwo próbę kontaktu z nami lub jeśli prowadzicie Państwo z nami korespondencję będziemy przetwarzać Państwa dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz treść zapytania lub korespondencji.

Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. niezbędność przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej. Prawnie uzasadniony interes Administratora będzie w tym wypadku polegać na prowadzeniu korespondencji elektronicznej.

W niektórych przypadkach podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. niezbędność przetwarzania dla podjęcia działań przed zawarciem z Państwem umowy – jeśli korespondencja ma na celu doprowadzenie do zawarcia z nami umowy.

3.2. Rekrutacja

Jeśli za pomocą naszej strony internetowej albo innego portalu przesłali Państwo do nas swoją aplikację na stanowisko pracy, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe dla realizacji celów związanych z rekrutacją. W tym celu będziemy przetwarzać Państwa dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz informacje, które zamieścili Państwo w swojej aplikacji.

Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania w celu podjęcia działań niezbędnych przed zawarciem umowy o pracę oraz realizacji obowiązku prawnego nakładanego na Administratora przez Kodeks pracy – dotyczy to przetwarzania w zakresie danych osobowych takich jak: imię i nazwisko, dane kontaktowe, data urodzenia, wykształcenie oraz historia zatrudnienia. W zakresie pozostałych danych osobowych podstawą prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), gdyż tylko od Państwa zależy jakie dane przekażą nam Państwo w swojej aplikacji.

Czas przechowywania danych osobowych zależy od czasu trwania procesu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu Państwa dane będą przechowywane przez okres maksymalnie 3 lat. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na ich wykorzystanie w przyszłych procesach rekrutacyjnych to możemy Państwa dane wykorzystać w kolejnych procesach rekrutacyjnych, które w okresie 12 miesięcy nastąpią u Administratora.

W sytuacjach, kiedy podstawą prawną przetwarzania jest udzielona przez Państwa zgoda – w takiej sytuacji mają Państwo prawo cofnięcia tej zgody.

3.3. Organizacja szkoleń, wydarzeń i webinariów

W przypadku, jeśli organizujemy wydarzenia, szkolenia lub webinaria będziemy przetwarzać Państwa dane w celu zapewnienia Państwu udziału w takim wydarzeniu.

Przetwarzać będziemy Państwa dane kontaktowe oraz identyfikacyjne, a podstawą takiego przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. niezbędność przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora lub wyrażona przez Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Zgodę możecie Państwo wycofać w każdej chwili, przy czym nie będzie to miało wpływu na przetwarzanie, które odbyło się przed jej cofnięciem.

3.4. Nawiązywanie kontaktów biznesowych na targach i wydarzeniach

W przypadku, gdy spotykamy się z Państwem podczas targów branżowych, konferencji lub innych wydarzeń networkingowych, możemy przetwarzać Państwa dane w celu nawiązania i utrzymania kontaktu biznesowego. W tym celu będziemy przetwarzać Państwa dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz informacje, które Państwo nam przekażą, w szczególności: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, nazwę firmy oraz stanowisko.

Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. niezbędność przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym w tym przypadku będzie nawiązanie i utrzymanie relacji biznesowych oraz potencjalna współpraca handlowa. W przypadku gdy w trakcie wydarzenia wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych, podstawą prawną będzie również art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Czas przechowywania danych osobowych zależy od charakteru nawiązanego kontaktu. Jeżeli nie dojdzie do nawiązania współpracy, Państwa dane będą przechowywane przez okres maksymalnie 2 lat od momentu ich pozyskania. W przypadku nawiązania współpracy, dane będą przetwarzane przez okres trwania tej współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu.

3.5. Newslettery

W przypadku, gdy wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie jednego z naszych newsletterów, będziemy przetwarzać Państwa dane w celu przesyłania informacji marketingowych, nowości, ofert oraz innych treści związanych z naszymi markami. W tym celu będziemy przetwarzać Państwa dane identyfikacyjne i kontaktowe, w szczególności: imię i nazwisko, firma, stanowisko oraz adres e-mail.

Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda wyrażona przez Państwa na przetwarzanie danych osobowych w celu otrzymywania newslettera. Zgoda może zostać przez Państwa wycofana w każdej chwili, przy czym nie będzie to miało wpływu na przetwarzanie, które odbyło się przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez kliknięcie linku rezygnacji znajdującego się w każdej wiadomości newslettera lub poprzez wysłanie wiadomości na nasz adres e-mail.

Czas przechowywania danych osobowych zależy od czasu trwania zgody. Po cofnięciu zgody Państwa dane będą niezwłocznie usunięte z bazy subskrybentów newslettera, chyba że ich dalsze przetwarzanie jest niezbędne do realizacji innych celów wynikających z odrębnych podstaw prawnych.

3.6. Marketing bezpośredni

Państwa dane osobowe możemy także przetwarzać na potrzeby realizacji celów związanych z marketingiem bezpośrednich naszych marek, produktów oraz usług. W tym celu będziemy przetwarzać Państwa dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz informację o firmie, z którą Państwo współpracujecie.

Podstawą prawną takiego przetwarzania będzie najczęściej art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. niezbędność przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na marketingu produktów i usług Administratora. W tych sytuacjach, kiedy podstawą prawną przetwarzania jest udzielona przez Państwa zgoda – w takiej sytuacji macie Państwo prawo cofnięcia tej zgody.

3.7. Dostęp do API AMTRA (produkt.amtra.pl)

W przypadku gdy chcecie Państwo uzyskać dostęp do naszego API dostępnego pod adresem produkt.amtra.pl, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe podane w formularzu rejestracyjnym (imię, nazwiska, nazwa firmy, dane rejestracyjne i adresowe, stanowisko, telefon, adres e-mail) oraz informacje o Państwa korzystaniu z API.

Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do realizacji umowy o dostęp do API (umową tą jest akceptacja Regulaminu). Państwa dane będziemy przetwarzać przez cały okres istnienia Państwa konta.

4. Źródło danych osobowych

Dane zbieramy bezpośrednio od Państwa w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej lub formularza kontaktowego, a zakres tych danych w dużej mierze zależy od Państwa.

W przypadku elektronicznej korespondencji biznesowej Państwa dane mogliśmy uzyskać z publicznie dostępnych źródeł (np. strony internetowej Państwa firmy), od naszego kontrahenta, z którym Państwo współpracujecie lub bezpośrednio od Państwa.

W pozostałych przypadkach Państwa dane otrzymaliśmy bezpośrednio od Państwa np. w związku z dokonywaniem zapisu do naszego newslettera.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli wyłącznie pracownicy upoważnieni przez Administratora oraz podmioty, które na zlecenie Administratora świadczą niektóre usługi wymagające dostępu do danych oraz podmioty z naszej grupy kapitałowej.

Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione również uprawnionym organom państwowym, jeżeli zwrócą się one do nas w związku z realizowanymi przez siebie zadaniami.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W niektórych przypadkach Państwa dane osobowe mogą być przekazywane, przechowywane i przetwarzane w krajach, znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), jednak wyłącznie z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń – np. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Mają Państwo prawo uzyskać kopię zabezpieczeń zastosowanych w ramach przekazywania danych do odbiorców poza Europejskim Obszarem Gospodarczym – w tym celu skontaktuj się z nami pod adresem elektronicznym rodo@amtra.pl.

7. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a po upływie tego czasu zostaną usunięte. Możemy zachować Państwa dane do czasu upływu ewentualnych roszczeń, które mogłyby się pojawić w toku przetwarzania – w takiej sytuacji Państwa dane usuniemy wraz z upływem terminu przedawnienia tych roszczeń.

Dane osobowe zbierane przy wykorzystaniu plików cookies przechowujemy przez czas odpowiadający cyklowi życia zapisanych na Państwa urządzeniach plików cookies.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii danych osobowych;
• Prawo do żądania uzupełnienia i sprostowania danych osobowych;
• Prawo do żądania usunięcia danych osobowych;
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• Prawo do wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
• Prawo do przenoszenia danych;
• Prawo do cofnięcia zgody, jeśli zgoda stanowi podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych.

W przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kontakt nami w sposób określony w punkcie 2 powyżej.

Przysługuje też Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Bezpieczeństwo danych

Jako firma, dla której bezpieczeństwo danych naszych klientów, współpracowników jest niezwykle ważna, rozumiemy Państwa troskę o bezpieczeństwo danych osobowych oraz innych informacji przetwarzanych przy pomocy naszej strony internetowej. Zapewniamy Państwa jednak, że jesteśmy zaangażowani w ochronę bezpieczeństwa informacji i danych osobowych.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji i danych osobowych stosujemy adekwatne, nowoczesne środki techniczne i organizacyjne, w tym mechanizmy ochrony kryptograficznej i kontroli dostępu oraz wewnętrzne systemy kontroli.

10. Zmiany w polityce prywatności

Niniejsza polityka prywatności może podlegać od czasu do czasu zmianom wynikającym z modyfikacji funkcjonalności naszych stron internetowych lub w związku ze zmianą przepisów prawa.

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2025 r.